ETHISCHER KODEX

1. ZWECK

Der vorliegende Ethikkodex definiert die Prinzipien und Verhaltensregeln, an denen sich Tätigkeit und Entscheidungen der Toma S.r.l. orientieren. Ziel ist es, eine Unternehmensführung zu fördern, die von Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, sozialer Verantwortung und Nachhaltigkeit geprägt ist und die Interessen von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Gesellschaftern, Partnern, Institutionen und allen Stakeholdern schützt. Der Kodex diene als Leitfaden für alle, die in irgendeiner Funktion im Auftrage der Toma S.r.l. tätig sind.

2. EMPFÄNGER

Der Kodex gilt für Geschäftsführer, Mitarbeiter, Mitarbeiter auf Zeit, Berater, Vertreter, Lieferanten und Geschäftspartner, soweit dies mit dem jeweiligen Verhältnis vereinbar ist. Alle Empfänger sind zu Kenntnisnahme und der Einhaltung des Inhaltes des Kodex verpflichtet.

3. WERTE VON TOMA S.R.L.

3.1. RECHTMÄßIGKEIT

Toma S.r.l. handelt unter vollständiger Einhaltung der geltenden Gesetze, der anwendbaren Vorschriften, der internen Verfahren und der Grundsätze der beruflichen Redlichkeit. Jedwedes Verhalten, das gegen das Gesetz oder diesen Kodex verstößt, ist untersagt!

3.2. INTEGRITÄT UND KORRUPTIONSPRÄVENTION

Toma S.r.l. führt eine Null-Toleranz-Politik gegen jedwede Form öffentlicher oder privater Korruption. Jegliche Zuwiderhandlung wird bestraft. Verboten sind:

• Annahme oder Anbieten von Geld oder ungerechtfertigter Vorteile
• Versprechen persönlicher Vorteile
• Beeinflussung von Entscheidung mittels Gefälligkeiten oder Druck
• Einsatz von Mittelsleuten für unrechtmäßige Zwecke

Zulässig sind ausschließlich Geschenke und Zuwendungen geringen Wertes, die den geschäftlichen Gepflogenheiten entsprechen und in keinem Fall die Unabhängigkeit des Urteils beeinträchtigen.

3.3. TRANSPARENZ

Informationen zum Unternehmen müssen vollständig, korrekt, überprüfbar und aktuell sein. Buchhaltungs- und Verwaltungsunterlagen müssen die durchgeführten Vorgänge wahrheitsgetreu wiedergeben.

3.4. MENSCHENRECHTE

Toma S.r.l. erkennt grundlegende Menschenrechte und schützt diese. Im Besonderen erfolgt:

• Ablehnung jedweder Form von Zwangsarbeit
• kein Einsatz von Kinderarbeit entsprechend den geltenden Vorschriften
• Bekämpfung jedweder Form vom Ausbeutung von Menschen
• Schutz der Freiheit, Würde und Sicherheit der Arbeitskräfte.

Diese Prinzipien werden auch gegenüber Lieferanten und Geschäftspartnern vertreten.

3.5. DIVERSITÄT, INKLUSION UND GLEICHSTELLUNG

Toma S.r.l. fördert ein inklusives Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Achtung. Diskriminierung nach:

• Alter
• Geschlecht
• sexueller Identität oder Orientierung
• Nationalität
• ethnischer Herkunft
• Religion
• politischer Ansichten
• Gesundheitszustand
• Behinderung
• jedweder anderen persönlichen Umstände

ist unzulässig. Jedwede Entscheidung in bezug auf Einstellung, Weiterbildung, Vergütung und berufliche Entwicklung wird ausschließlich auf der Grundlage von Kompetenzen, Leistung und organisatorischen Erfordernissen getroffen.

3.6. FÖRDERUNG DES PERSONALS

Die Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital von Toma S.r.l.. Das Unternehmen fördert:

• Weiterbildung
• Kompetenzentwicklung
• Einbindung des Personals
• Achtung der individuellen Würde
• Ausgewogenheit in den Arbeitsbeziehungen

Beleidigendes, einschüchterndes, schikanöses Verhalten oder Belästigungen werden nicht toleriert. Autorität wird im Sinne der Fairness und ohne Missbrauch ausgeübt.

3.7. GESUNDHEIT UND SICHERHEIT

Der Schutz von Gesundheit und Sicherheit hat oberste Priorität. Toma S.r.l.:

• führt Risikobewertungen durch
• trifft Präventivmaßnahmen
• bietet Schulungen an
• stellt Schutzausrüstung zur Verfügung
• sorgt für ständige Verbesserungen der Arbeitsbedingungen

Jeder Mitarbeiter ist zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften angehalten.

3.8. UMWELT UND NACHHALTIGKEIT

Toma S.r.l. handelt umweltbewusst und fordert dabei:

• effizienten Umgang und Ressourcenschonung
• Abfallreduktion
• Emissionsbegrenzung
• kontinuierliche Verbesserung im Umweltschutz
• Einhaltung von Umweltvorschriften

4. VERHALTENSREGELN

4.1. VERHALTEN UNTER KOLLEGEN

Die Beziehungen unter Kollegen müssen geprägt sein von:

• Zusammenarbeit
• Fairness
• gegenseitiger Achtung
• Professionalität

Diskriminierendes, beleidigendes oder die Würde anderer verletzendes Verhalten ist nicht zulässig.

4.2. INTERESSENSKONFLIKT

Jeder Empfänger ist verpflichtet, Situationen zu vermeiden, in denen persönliche Interessen, die Unternehmensinteressen beeinträchtigen könnten. Jeder potentielle Konflikt muss unverzüglich dem jeweiligen Vorgesetzten gemeldet werden.

4.3. VERTRAULICHKEIT UND DATENSCHUTZ

Unternehmensinformationen sind vertraulich. Personenbezogene Daten müssen unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und der betrieblichen Verfahren verarbeitet werden. Die Weitergabe vertraulicher Informationen ohne Genehmigung ist untersagt.

4.4. VERWENDUNG VON UNTERNEHMENSEIGENTUM

Unternehmensvermögen darf ausschließlich für berufliche Zwecke genutzt werden, und zwar mit Sorgfalt und Verantwortung. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, Unternehmenseigentum vor Diebstahl, Beschädigung und missbräuchlicher Nutzung zu schützen.

4.5. GESCHENKE UND ZUWENDUNGEN

Es ist nicht gestattet, unzulässige Vorteile auszunutzen, sowie unzulässige Geschenke oder Zuwendungen anzunehmen oder zu machen. Zulässig sind ausschließlich Zuwendungen von geringem Wert, die den üblichen Geschäftspraktiken entsprechen und keinesfalls die Entscheidungsfreiheit beeinflussen.

5. VERHÄLTNISSE ZU DEN STAKEHOLDERN

5.1. KUNDEN

Toma S.r.l. garantiert:

• die Qualität der Produkte und Dienstleistungen
• Korrektheit
• Transparenz
• die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen
• fairen Wettbewerb.

5.2. LIEFERANTEN

Toma S.r.l. hält ihre Lieferanten dazu an, Richtlinien zu verfolgen, die auf folgende Ziele ausgerichtet sind:

• Schutz der Menschenrechte
• Verhinderung von Kinder- und Zwangsarbeit
• Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer
• Vielfalt und Inklusion
• ökologische Nachhaltigkeit
• Korruptionsprävention
• Einhaltung ethischer Grundsätze entlang der Lieferkette

Toma S.r.l. fördert die Zusammenarbeit mit Partnern, die diese Werte teilen.

5.3. ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

Die Beziehungen zu den Institutionen sind von Rechtmäßigkeit, Korrektheit und Transparenz geprägt. Es ist verboten, unzulässige Vorteile zu versprechen, anzubieten oder anzunehmen, um sich Vorteile zu verschaffen.

6. MELDUNG VON VERLETZUNGEN

Toma S.r.l. fördert eine Kultur der Transparenz und der Verantwortung. Jeder, der Kenntnis von Verhaltensweisen erhält, die gegen das Gesetz oder diesen Kodex verstoßen, wird dazu angehalten, dies über die von Toma S.r.l. eingerichteten Kanäle zur Einhaltung der Hinweisgeber-Vorschriften zu melden. Toma S.r.l. gewährleistet die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und verbietet jedwede Form vom Vergeltungsmaßnahmen gegen ihn.

7. UMSETZUNG DES KODEX

Die Geschäftsführung fördert die Verbreitung des vorliegenden Kodex und überwacht dessen tatsächliche Anwendung. Jeder Empfänger ist für die Einhaltung der hierin enthaltenen Grundsätze verantwortlich. Verstöße gegen den Kodex können Disziplinarmaßnahmen, vertragliche oder sonstige Maßnahmen nach den geltenden Rechtsvorschriften nach sich ziehen.

8. STÄNDIGE VERBESSERUNG

Der Ethikkodex wird regelmäßig überarbeitet, um sicherzustellen, dass er stets den sich ändernden gesetzlichen Bestimmungen, den Nachhaltigkeitsgrundsätzen, den Bedürfnissen der Stakeholder und den Werten des Unternehmens entspricht.