CODICE ETICO

1. SCOPO

Il presente Codice Etico definisce i principi e le regole di comportamento ai quali si ispirano l’attività e le decisioni della TOMA S.R.L.. L’obiettivo è promuovere una gestione improntata a legalità, correttezza, trasparenza, responsabilità sociale e sostenibilità, tutelando gli interessi di dipendenti, clienti, fornitori, soci, collaboratori, istituzioni e di tutti gli stakeholder. Il Codice costituisce riferimento per tutti coloro che operano, a qualsiasi titolo, per conto della TOMA S.R.L..

2. DESTINATARI

Il Codice si applica a amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti, agenti, fornitori e partner commerciali, per quanto compatibile con il rapporto instaurato. Tutti i destinatari sono tenuti a conoscerne e rispettarne i contenuti.

3. I VALORI DELLA TOMA S.R.L.

3.1 LEGALITÀ

La TOMA S.R.L. opera nel pieno rispetto delle leggi vigenti, delle normative applicabili, delle procedure interne e dei principi di correttezza professionale. Ogni comportamento contrario alla legge o al presente Codice è vietato.

3.2 INTEGRITÀ E PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE

La TOMA S.R.L. adotta una politica di tolleranza zero verso qualsiasi forma di corruzione, pubblica o privata. È vietato:

• offrire o accettare denaro o utilità indebite;
• promettere vantaggi personali;
• influenzare decisioni mediante favori o pressioni;
• utilizzare intermediari per finalità illecite.

Sono consentiti esclusivamente omaggi di modico valore conformi agli usi commerciali e comunque tali da non compromettere l’indipendenza di giudizio.

3.3 TRASPARENZA

Le informazioni aziendali devono essere complete, corrette, verificabili e tempestive. Le registrazioni contabili e amministrative devono rappresentare fedelmente le operazioni effettuate.

3.4 DIRITTI UMANI

La TOMA S.R.L. riconosce e tutela i diritti umani fondamentali. In particolare:

• rifiuta qualsiasi forma di lavoro forzato;
• non impiega lavoro minorile nel rispetto della normativa vigente;
• contrasta ogni forma di sfruttamento della persona;
• tutela la libertà, la dignità e la sicurezza dei lavoratori.

Tali principi sono promossi anche nei confronti di fornitori e partner commerciali.

3.5 DIVERSITÀ, INCLUSIONE E PARI OPPORTUNITÀ

La TOMA S.R.L. promuove un ambiente di lavoro inclusivo fondato sul rispetto reciproco. Non sono ammesse discriminazioni basate su:

• età;
• sesso;
• identità o orientamento sessuale;
• nazionalità;
• origine etnica;
• religione;
• opinioni politiche;
• stato di salute;
• disabilità;
• qualsiasi altra condizione personale.

Ogni decisione relativa all’assunzione, formazione, retribuzione e sviluppo professionale viene assunta esclusivamente sulla base delle competenze, del merito e delle esigenze organizzative.

3.6 VALORIZZAZIONE DELLE PERSONE

Le persone rappresentano il principale patrimonio della TOMA S.R.L.. L’azienda promuove:

• formazione continua;
• sviluppo delle competenze;
• coinvolgimento del personale;
• rispetto della dignità individuale;
• equilibrio nei rapporti di lavoro.

Non sono tollerati comportamenti offensivi, intimidatori, vessatori o molestie. L’autorità deve essere esercitata con correttezza e senza abuso.

3.7 SALUTE E SICUREZZA

La tutela della salute e della sicurezza costituisce un valore prioritario. La TOMA S.R.L.:

• valuta i rischi;
• adotta misure preventive;
• fornisce formazione;
• mette a disposizione dispositivi di protezione;
• promuove il miglioramento continuo delle condizioni di lavoro.

Ogni lavoratore è tenuto a rispettare le procedure di sicurezza.

3.8 AMBIENTE E SOSTENIBILITÀ

La TOMA S.R.L. opera nel rispetto dell’ambiente, promuovendo:

• uso efficiente delle risorse;
• riduzione degli sprechi;
• contenimento delle emissioni;
• miglioramento continuo delle prestazioni ambientali;
• conformità alle normative ambientali.

4. REGOLE DI COMPORTAMENTO

4.1 RAPPORTI TRA COLLEGHI

I rapporti devono essere improntati a:

• collaborazione;
• correttezza;
• rispetto reciproco;
• professionalità.

Non sono ammessi comportamenti discriminatori, offensivi o lesivi della dignità delle persone.

4.2 CONFLITTO DI INTERESSI

Ogni destinatario deve evitare situazioni nelle quali interessi personali possano interferire con quelli aziendali. Ogni potenziale conflitto deve essere comunicato tempestivamente al proprio responsabile.

4.3 RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEI DATI

Le informazioni aziendali sono riservate. I dati personali devono essere trattati nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali. È vietato divulgare informazioni riservate senza autorizzazione.

4.4 UTILIZZO DEI BENI AZIENDALI

I beni aziendali devono essere utilizzati esclusivamente per finalità lavorative, con diligenza e responsabilità. Ogni dipendente è tenuto a proteggerli da furti, danneggiamenti e utilizzi impropri.

4.5 REGALI E OMAGGI

Non è consentito offrire o ricevere vantaggi indebiti. Sono ammessi esclusivamente omaggi di modico valore, conformi alle normali pratiche commerciali e comunque tali da non influenzare l’autonomia delle decisioni.

5. RAPPORTI CON GLI STAKEHOLDER

5.1 CLIENTI

La TOMA S.R.L. garantisce:

• qualità dei prodotti e dei servizi;
• correttezza;
• trasparenza;
• rispetto degli impegni contrattuali;
• concorrenza leale.

5.2 FORNITORI

La selezione dei fornitori avviene sulla base di criteri oggettivi quali qualità, affidabilità, competenza, conformità normativa e sostenibilità.

La TOMA S.R.L. incoraggia i propri fornitori ad adottare politiche orientate a:

• tutela dei diritti umani;
• prevenzione del lavoro minorile e del lavoro forzato;
• salute e sicurezza dei lavoratori;
• diversità e inclusione;
• sostenibilità ambientale;
• prevenzione della corruzione;
• rispetto dei principi etici lungo la catena di fornitura.

La TOMA S.R.L. privilegia rapporti con partner che condividano tali valori.

5.3 PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

I rapporti con le istituzioni sono improntati a legalità, correttezza e trasparenza. È vietato promettere, offrire o accettare vantaggi indebiti finalizzati a ottenere benefici.

6. SEGNALAZIONI DELLE VIOLAZIONI

La TOMA S.R.L. promuove una cultura della trasparenza e della responsabilità. Chiunque venga a conoscenza di comportamenti contrari alla legge o al presente Codice è incoraggiato a effettuare una segnalazione attraverso i canali predisposti dalla TOMA S.R.L., nel rispetto della normativa sul whistleblowing. La TOMA S.R.L. garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e vieta qualsiasi forma di ritorsione nei suoi confronti.

7. ATTUAZIONE DEL CODICE

La Direzione promuove la diffusione del presente Codice e ne verifica l’effettiva applicazione. Ogni destinatario è responsabile del rispetto dei principi qui contenuti. Le violazioni del Codice possono comportare l’adozione di provvedimenti disciplinari, contrattuali o di altra natura previsti dalla normativa vigente.

8. MIGLIORAMENTO CONTINUO

Il Codice Etico è soggetto a periodica revisione per garantire il costante allineamento all’evoluzione normativa, ai principi di sostenibilità, alle esigenze degli stakeholder e ai valori della TOMA S.R.L..